Bug #3062
fermé
Nom valideur incorrect
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Description
Au début de l'utilisation d'une application GED, les rôles de rédacteur et publieur étaient utilisés. Nous avons donc des publications où l'information "validé par" est affichée.
Depuis un certain temps, seul le rôle de publieur est utilisé.
L'information "validé par" est mise à jour : la date est mise à la date de modification de la publication MAIS le nom du valideur est le nom du dernier valideur de la publication (au lieu d'être le nom du modificateur).
Et dans le cas qui nous préoccupe, la personne qui était en validation initiale a quitté l'entreprise.
Pouvez-vous SVP prévoir la correction de cette anomalie ?
Fichiers
Mis à jour par Nicolas Eysseric il y a plus de 12 ans
- Statut changé de New à Assigned
- Assigné à mis à Nicolas Eysseric
Mis à jour par Nicolas Eysseric il y a plus de 12 ans
- Statut changé de Assigned à New
Stéphanie, merci de qualifier cette anomalie sur la v5.9.
Mis à jour par Stéphanie Fariello il y a plus de 12 ans
- Statut changé de New à Qualified
Reproduit en 5.9
séquence (Élisabeth, corrigez moi si j'ai mal compris) :
- création de la publication par un rédacteur user1
- validation de la publication par un publieur user2
user2 ne fait plus partie des utilisateurs de cette gestion documentaire, mais son nom apparait toujours sur les lignes :
Validation
30/04/2012 par user2
s'il n'y a plus d'utilisation du rôle rédacteur, tous les intervenants sur cette publication sont des publieur
- modification de la publication par publieur user3
les informations sur la publication sont :
Modifiée le
30/04/2012 par user3
Créée le
30/04/2012 par user1
Validation
30/04/2012 par user2
le nom de user2 apparait toujours car il n'y a pas eu d'autres valideurs de cette publication.
Mis à jour par Stéphanie Fariello il y a plus de 12 ans
Complément d’information :
sur l'exemple donné, toutes les modifications ont été faites à la même date.
si la création a été faite le 28/04/2012 et la validation le 29/04/2012
dans le cas d'une modification le 30/04/2012, nous obtenons :
Modifiée le
30/04/2012 par user3
Créée le
28/04/2012 par user1
Validation
29/04/2012 par user2
nous sommes d'accord que l'information de validation n'est plus aussi important du fait d'une nouvelle modification (sans validation) toutefois, cette ligne n'est pas fausse, la date n'est pas mise à jour.
Élisabeth, dans votre explication, je n'ai pas compris si la date de validation est mise à jour ?
Mis à jour par Anonyme il y a plus de 12 ans
Bonjour,
La date de validation est mise à jour avec la date de modification de la publication.
Question : existe-t-il un paramétrage pour ne pas faire apparaître le nom du valideur ?
Mis à jour par Nicolas Eysseric il y a plus de 12 ans
Il suffit de créer une feuille de styles CSS spécifique pour l'application (si elle n'existe pas déjà) et d'y insérer le code suivant :
#preview #infoPublication #validationInfo {
display: none;
}
Mis à jour par Anonyme il y a plus de 12 ans
Cela fait partie des points à aborder lors des prochaines sessions de formation...
Mis à jour par Nicolas Eysseric il y a plus de 12 ans
- Statut changé de Qualified à Feedback
- Version cible
Version 5.10supprimé
La date de validation est uniquement mise à jour lors de l'action explicite "Valider" réalisée par un publieur ou gestionnaire. Il en est de même pour l'identité de l'utilisateur ayant validé.
Par contre, il est possible que dans une version antérieure ces informations étaient mises à jour à tort.
Dans la version actuelle, ces informations sont correctement gérées.
- soit masquer la ligne Validation pour toutes les GED,
- soit masquer la ligne Validation pour une instance de GED particulière.
Cela est un parfait exercice ;-)
Merci de nous faire un retour via cette entrée Redmine...
Mis à jour par Anonyme il y a plus de 12 ans
- Fichier ANO_120525_NomValid.doc ANO_120525_NomValid.doc ajouté
Dans mon cas précis, le publieur ou le gestionnaire n'a pas le nom du valideur. Que la date de validation soit mise à jour, soit, mais le nom du valideur devrait aussi l'être !!!! ce qui éviterait les incohérences d'information que nous avons : le valideur en l'occurrence sur cette GED n'est plus dans la collectivité depuis plus d'un an.
Et cette information n'est à mon sens pas bien gérée en V58 et en V59, les 2 versions que j'ai à disposition.
Pour ce qui est de la pratique css, je viens de le faire sur TEST sur cette application et cela fonctionne bien : à vérifier avec la référente "métier" intranet, notre chargée de comm interne.
Mis à jour par Stéphanie Fariello il y a plus de 12 ans
- Fichier IMG_000407.jpg IMG_000407.jpg ajouté
Je confirme que je ne reproduit pas ce comportement en 5.9
Pour ma part, les informations de validation ne sont pas mise à jour lors de la modification.
Mis à jour par Anonyme il y a plus de 12 ans
Vous pouvez clore la demande : nous masquons le nom du valideur.
Mais j'insiste sur le fait que le nom du valideur est bien mis à jour sur cette application.
D'ailleurs, lors d'une recherche qui affiche en résultats les publications de cette application, le nom de la personne qui est affichée à côté du nom de la publication est le nom du valideur, et non celui de la personne qui a modifié, alors que la date est bien celle de la dernière modification...
Je suppose que nous avons un souci dans les données stockées dans la base de données pour cette publication, mais lesquelles...
Mis à jour par Stéphanie Fariello il y a plus de 12 ans
- Statut changé de Feedback à Closed